個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
有限会社こやま薬局は、「人の幸せを支える会社」という理念のもと、医療関連サービスの調剤薬局業務、医薬品及び医療材料販売業務を中心として事業活動を展開しております。当社は、医療機関を主として事業活動を通じて収集した個人情報および社員の個人情報をお預かりしますが、これらの情報は個人の人格尊重の理念のもと慎重に取り扱われるべきものと、深く認識いたしております。その為に、当社では以下の個人情報保護方針を定め、全従業員に個人情報保護の重要性を周知徹底させ、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。
1.個人情報の取得、利用及び提供について
個人情報を収集するにあたっては、利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行われないような管理体制を構築します。また当社が保有する個人情報を外部に預託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。
2.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。
3.個人情報の漏えい、滅失又は既存の防止及び是正について
当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク(不正アクセス、漏えい、滅失またはき損等)に対して、効果的な安全対策等の予防処置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。
4.苦情および相談への対応について
個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。
制定日 平成24年10月1日
改訂日 令和3年8月2日
有限会社 こやま薬局
代表取締役社長 下 田 淳 也
【当社の個人情報保護方針、個人情報の取扱い、苦情および相談等に関するお問い合わせ窓口】
■窓口名:有限会社こやま薬局 個人情報相談窓口
■住所:〒689-0202 鳥取県鳥取市美萩野1丁目49
■電話番号:(0857)30-4861
■受付時間:月曜日~金曜日 9時~17時(年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く
有限会社こやま薬局(以下、「当社」という)は、個人情報の保護に関する法律(2003年5月30日法律第57号)(以下、「法」という)に基づき、以下の事項を公表いたします。
[個人情報の取扱いに関する事項について]
■取得する個人情報の利用目的
取得する個人情報 | 利用目的 | |
1) | 採用応募者 | ・採用選考、連絡等 |
2) | 従業員、パート・アルバイト従業員 | ・人事、福利、厚生、税務、労働契約等 |
3) | お問合せ(Web、メール、電話(録音含む)等) | ・お問合せ調査、回答等 |
4) | 来訪者 | ・連絡、来訪者管理 |
5) | 調剤薬局業務での調剤情報 | ・薬の処方、飲み合わせ等管理 |
6) | 防犯カメラ、ドライブレコーダー | ・防犯、交通安全調査・教育等 |
7) | 従業員家族 | ・福利、厚生、税務等 |
■保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知の事項
1.有限会社こやま薬局
〒689-0202 鳥取県鳥取市美萩野1丁目49
代表取締役社長 下田 淳也
2.保有個人データの利用目的
上記、取得する個人情報の利用目的の(1)~(5)に明記しています。
3.保有個人データの取扱いに関する苦情について
当薬局は、保有個人データの取扱いに関する苦情を、下記9.の個人情報相談窓口にて受付けて対応します。
4.開示等の請求等の求めに応じる手続きに関する事項
当薬局は、本人又はその代理人から、本人が識別される保有個人データに関する利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止について、受付けて対応します。
5.開示等の請求等の申し出先、開示等に際し提出すべき書面、及び方式
(1)下記9.の個人情報相談窓口で対応いたします。
(2)「保有個人データ開示等申請書」(ダウンロードはこちらから)をダウンロード願います。
(3)下記9.の個人情報相談窓口に送付又は持参願います。
6.手数料
開示等の請求等うち、保有個人データの利用目的の通知、又は開示については、手数料を徴収します。詳細は「保有個人データ開示等申請書」に記載しています。
7.開示等の求めに対する回答方法
「保有個人データ開示等申請書」に指定された方法で行います。
8.当薬局は、保有個人データを適正に取扱うため、組織的(手順作成)、人的(教育による啓蒙)、物理的(建物管理)、技術的(アクセス制御、ウイルス対策等)の4つの観点より安全管理措置を講じています。
9.当社の個人情報保護方針、個人情報の取扱い、苦情および相談等に関するお問い合わせ窓口
窓 口:有限会社こやま薬局 個人情報相談窓口
住 所:〒689-0202 鳥取県鳥取市美萩野1丁目49
電話番号:(0857)30-4861
■共同利用
1.当社は、次の内容で共同利用をいたします。
2.共同利用する個人情報の項目
氏名、住所(郵便番号を含む)、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス、学歴、職歴、資格、勤務先(所属部署名、役職名も含む)等の履歴書、職務経歴書等記載情報
3.共同利用する者の範囲
有限会社エフエムエルサービス
4.利用目的
従業員の共同募集のため
5.共同して利用する個人情報の管理者氏名等
有限会社エフエムエルサービス
鳥取県鳥取市秋里923-7 代表取締役 下田 哲也
有限会社こやま薬局
鳥取県鳥取市美萩野1丁目49 代表取締役社長 下田 淳也
6.取得方法
直接書面によって取得したものを、メール、クラウドストレージ、配送、手渡(電子媒体含む)しで取得。
■匿名加工情報取扱事業者としての公表事項
1.当薬局は、調剤情報を匿名加工情報として作成しています。その匿名加工情報には、以下の項目が含まれます。
患者氏名、生年月日、被保険者記号と番号、公費受給者番号、医師の氏名、処方日、調剤日
性別、調剤報酬明細書記載の処方、調剤履歴
2.提供する匿名加工情報は、上記の項目です。
3.提供方法は、送付、又は電子メールのファイル添付で行います。提供する当該情報が匿名加工情報である旨をメール、又は書面で明示して提供します。
4.匿名加工情報は、継続的な提供を予定しています。